HR Administrator

weevo hr is een consultancy bedrijf gespecialiseerd in human ressources. Onze missie is om bedrijven te helpen groeien door hen het beste advies te geven in alle HR gerelateerde zaken. Bij weevo hr geloven we sterk dat talent de belangrijkste succesfactor is van een bedrijf. We zijn toegewijd om voor elke consultant het beste project te vinden en onze medewerkers te laten groeien door een verscheidenheid aan uitdagende projecten aan te bieden.

Als we weevo hr met slechts één woord zouden moeten beschrijven, zou “passie” het zijn. Van onze consultants tot onze CEO, elk lid van weevo hr is gedreven en gepassioneerd! We houden ervan om te houden van wat we doen! We cultiveren deze passie door een flexibele, out-of-the-box, uitdagende en toegankelijke bedrijfscultuur te bieden.

Om de verdere groei van Weevo HR te ondersteunen, breiden we momenteel ons interne HR-team uit. Dit team vormt het hart van onze organisatie, zorgt voor een soepele organisatie en een uitstekende werknemerservaring voor al onze Weevo HR-ambassadeurs.

Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie en het beheer van compensation & benefits, waarbij je zorgt voor een correct en tijdig loonproces en het aanspreekpunt bent voor onze medewerkers als het gaat om gerelateerde vragen of problemen. Je beheert de organisatie en administratie van ons belonings- en voordelenbeleid, zoals het Cafetariaplan, Fleet Management en andere extralegale voordelen. Je streeft naar operationele uitmuntendheid en compliance en adviseert het managementteam over optimalisaties en innovatieve oplossingen.

Administratieve uitmuntendheid speelt een belangrijke rol in je functie, aangezien je nauwkeurige administratieve gegevens bijhoudt, zorgt voor tijdige voltooiing van administratieve taken en HR-administratietaken uitvoert met toewijding aan regelgevende compliance.

Als proactief lid van een klein team vind je het leuk om multifunctionele ondersteuning te bieden op basis van de behoeften van het team/bedrijf en in lijn met je talenten:

• Planning voor onze People Development-afdeling, waarbij je contact hebt met kandidaten om assessments en ontwikkelingscentra te plannen en hen te voorzien van de nodige informatie.
• Assisteren bij de voorbereiding/organisatie van allerlei activiteiten die onze Weevo HR-werknemerservaring versterken.
• Eerste contactpunt voor kandidaten, aangezien je je vaardigheden ontwikkelt in sourcing. Inderdaad, je zult samenwerken aan wervingsactiviteiten, nauw samenwerken met het HR-team om geschikte kandidaten te identificeren en in contact te komen met hen.

• Talen: Je bent vloeiend in zowel het Frans als het Nederlands, met extra vaardigheid in het Engels als een meerwaarde beschouwd.
• Communicatie: Je vertoont sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, bevordert effectieve samenwerking binnen het team en met externe belanghebbenden.
• Nauwkeurigheid en precisie: Je toont een minutieuze aandacht voor detail en nauwkeurigheid in alle taken.
• Autonomie: Je navigeert zelfstandig door taken, toont eigenaarschap en zelfmotivatie.
• Diepgaand begrip van sociaal recht, een hoeksteen in onze streven naar HR-uitmuntendheid.
• Planning en Organisatie: Efficiënt organiseren van assessments, ontwikkelingscentra en verschillende administratieve processen.
• Interesse in loonadministratie, gecombineerd met een grote interesse in de dynamiek van Compensation & Benefits (comp&ben) en fleet management.

• Plezier: inspirerende projecten afhankelijk van je interessegebieden, vaardigheden en aspiraties. Amusante teamactiviteiten na het werk, om je consultant-collega’s te leren kennen.
• Balans tussen leven en werk: een gezonde werkomgeving en opdrachten binnen de geografische regio van je voorkeur.
• Persoonlijke groei: een kans om je vaardigheden, competenties & kennis te ontwikkelen. We voorzien maandelijkse trainingen, mentoring & coaching momenten, en meer.
• Ondersteuning: je komt terecht in een fantastisch team van experts, waar je jezelf volledig kan uitdrukken en waar creativiteit telt.
• Aantrekkelijk en flexibel salarispakket: een loon afhankelijk van je ervaringsniveau, plus verschillende voordelen, zoals een bedrijfswagen, tankkaart, ongelimiteerd telefoonabonnement, …